event :
ADRESSE SUR PLACE/LOGES :
MJC Village salle C
6 place de Verdun 95000 Cergy
PARKING :
PLACE DE VERDUN
9500 Cergy
« Parking ouvert pas de problème de hauteur, 3 places vous seront réservés Place de Verdun »
ACCES TRANSPORTS EN COMMUN :
CERGY PREFECTURE – RER A
RDV COVOITURAGE :
– isa peut recuperer certains à cergy prefecture = à voir
- eric ?
HEURE DE RDV SUR PLACE :
à partir de 14h- 14h30
EQUIPE + LOGISTIQUE INSTRUMENTS et MATERIEL:
Isa = Timbao + costumes WIM musiciens + 1 échassiere + contact client
ERIC = repiq + resp timing
GILSON = dobra + resp photos
JEFERSON = marcation + resp batteries
LEAH = caixa + resp maquillage
VIRIGINIE = echasses + costumes bresil lumineux
ANAIS = echasses ( costume lumineux apporté par Isa ) + accessoires perso festifs dans les tons jaune , verts , blanc , ou bleu (paillette , fleur , plumes ? )
PROGRAMME : 1h de déambulation à partir de 17h30
- 14h 14h30 : installation des loges
- 14h30 15h 15 : mini répétition avec jeux de scene avec les échassieres ( queue leu leu , arret sur image , passage entre les echasses , solo danse echasses ) = chef repetition isa
- 15h15 17h15 = echauffement echasses + maquillages tout le monde + costume et vérification lumieres
- 17h30 19h = prestation
» petite démonstration sur place de quelques minutes pour former le cortège…. déambulation …quelques plans fixes devant la mairie par exemple - 18h fin de la déambulation = retour aux loges à pied 350 m
REPAS :
18E pour chacun sur fiche de paie
COSTUME + MATERIEL WIM
- costume complet 1 échassiere + 1 ss pull + chouchoux
- 5 costumes musiciens
- 1 timbao isa + lumiere + habit surdo ?
PROGRAMME COMPLET DE L EVENEMENT :
« A côté de votre loge, il y a un photographe qui prendra des clichés des enfants, du père noel…Dans la grande salle, il y aura des activités manuelles.
La MJC dispose d’une petite cuisine, de toilettes..
A 16h/16h30 distribution d’un gouter aux enfants
A 17h, distribution en extérieur d’un vin chaud préparé par une association.
Le départ de la parade se fera à 17h30 devant la MJC : dans un premier temps, faire une petite démonstration sur place de quelques minutes pour former le cortège. Nous avons déjà eu des parades avec plusieurs centaines de participants.Vous aurez un guide devant qui indiquera l’itinéraire et la vitesse de la parade.Toutes les rues seront sécurisées par la police municipale qui bloquera les véhicules et sécurisera le cortège. A Certains endroits, vous pourrez faire de stops musicaux par exemple (exemple devant la mairie) ; le final se fera devant l’eglise st christophe, rue de neuville. Entre la parade et le final, il faut compter une heure de prestation. Une fois votre final terminé, un agent vous raccompagnera à votre loge. Le public restera sur place devant l’église pour assister à un autre spectacle de jonglerie lumineuse, prévu vers 18h30/35
A votre retour aux loges, vous pourrez vous reposer, vous changer et repartir.Une partie de l’équipe sera en permanence dans la MJC pour ranger. »
